Protection des données

Politique de confidentialité

Quelles données l'US Yverdon Handball collecte, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.

1. Responsable du traitement

L'US Yverdon Handball, association de droit suisse dont le siège est à 1400 Yverdon-les-Bains, est responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site.

Contact pour toute question relative à la protection des données : secretariat@com-usy.ch.

Les traitements sont réalisés conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et, lorsque cela s'applique, au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

2. Données collectées

Nous ne collectons que les données nécessaires aux finalités décrites ci-dessous :

  • Inscription au club : identité du joueur ou de la joueuse, date de naissance, numéro AVS, adresse postale, coordonnées des représentants légaux, e-mail, téléphone, équipe souhaitée.
  • Formulaire de contact : nom, e-mail, sujet et contenu du message.
  • Dons : nom, e-mail, montant, éventuelle adresse pour l'établissement du reçu.
  • Boutique : nom, e-mail, téléphone, articles commandés, remarques de livraison.
  • Newsletter : adresse e-mail.
  • Données techniques : journaux de sécurité (adresse IP, horodatage, type de requête) conservés pour prévenir les abus et les envois automatisés.

3. Finalités et bases légales

  • Gestion des membres et des inscriptions — exécution de la relation associative et obligations envers les fédérations sportives.
  • Réponse aux demandes reçues via les formulaires — intérêt légitime du club à traiter les sollicitations.
  • Traitement des commandes et des dons, émission des reçus et des confirmations — exécution du contrat et obligations comptables.
  • Communication du club (newsletter, informations sportives) — sur la base de votre consentement, révocable à tout moment.
  • Sécurité du site : protection anti-spam, limitation du nombre de tentatives et détection d'anomalies — intérêt légitime.

4. Destinataires et sous-traitants

Les données ne sont jamais vendues ni louées. Elles sont accessibles aux membres du comité et aux responsables concernés, et peuvent être transmises aux prestataires suivants, strictement pour les besoins du service :

  • Hébergeur du site et base de données managée (infrastructure située en Europe).
  • Prestataire d'envoi des e-mails transactionnels (confirmations, reçus, notifications).
  • Prestataire de paiement TWINT / RaiseNow pour les dons et les commandes ; le club ne reçoit ni n'enregistre de données bancaires.
  • Cloudflare Turnstile pour la vérification anti-robot des formulaires.
  • Fédération Suisse de Handball et Association Vaudoise de Handball pour les licences des membres inscrits.
  • Fournisseur de la boutique (Topp Sports Yverdon) pour la préparation des commandes.

5. Durée de conservation

  • Demandes de contact : 12 mois après le dernier échange.
  • Dossiers de membres : durée de l'affiliation, puis archivage limité selon les obligations légales.
  • Commandes, dons et pièces comptables : 10 ans (obligation légale suisse).
  • Newsletter : jusqu'au retrait du consentement.
  • Journaux de sécurité : 12 mois au maximum.

6. Cookies et mesure d'audience

Le site utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (session, panier, sécurité des formulaires). Les cookies de mesure d'audience ou liés à des contenus externes (cartes, vidéos) ne sont déposés qu'après votre consentement explicite.

Vous pouvez modifier ou retirer votre choix à tout moment via le panneau de gestion des cookies, ou en supprimant les cookies depuis les réglages de votre navigateur.

7. Vos droits

Conformément à la LPD et, le cas échéant, au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition au traitement, ainsi que d'un droit à la portabilité de vos données et au retrait de votre consentement.

Adressez votre demande à secretariat@com-usy.ch en précisant l'objet de votre requête ; une réponse vous parviendra dans un délai de 30 jours. Vous pouvez également saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

8. Données des mineurs

De nombreuses activités du club concernent des enfants et des adolescents. Les inscriptions des mineurs sont réalisées par les représentants légaux, qui consentent au traitement des données de l'enfant. Les photographies d'entraînements ou de matchs ne sont publiées qu'avec l'accord des familles ; toute demande de retrait est traitée sans délai via secretariat@com-usy.ch.

9. Sécurité

Le site est servi en HTTPS et protégé par des en-têtes de sécurité, une politique d'accès stricte à la base de données, une journalisation des actions d'administration et une protection anti-spam sur tous les formulaires. L'accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions au sein du club.

10. Modifications

La présente politique peut être adaptée pour tenir compte d'évolutions légales ou techniques. La version publiée sur cette page fait foi ; la date de mise à jour figure en bas de page.

Exercer vos droits

Accès, rectification, suppression, retrait de consentement : une simple demande au secrétariat suffit.

Dernière mise à jour : août 2026.